Coordonnateur aux communications et à l’administration Poste de soutien

Ce poste a été comblé

Vous êtes une personne dynamique et autonome, à l’aise dans des tâches diversifiées, dotée d’un grand sens de l’organisation et une connaissance pointue de la langue française?  Ce poste est pour vous! Notre client, qui oeuvre dans la gestion des avantages sociaux auprès de diverses entreprises de la région de Québec, est actuellement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de Coordonnateur aux communications et à l’administration. 

 LA PERSONNE TITULAIRE DE CE POSTE :         

  • Participe à la publication de contenu sur les médias sociaux et en assure le suivi;
  • Assure la mise à jour du site web et des différentes plateformes;
  • Effectue la revue de presse de façon quotidienne;
  • Tient à jour de façon minutieuse différentes bases de données;
  • Voit à la logistique des réunions (réservation et préparation des salles et des équipements, préparation et transmission du matériel, etc.);
  • Produit, révise et corrige des textes ou des documents en portant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la forme linguistique;
  • Effectue divers travaux de secrétariat délégués par la direction (rédaction de lettre, diverses transmissions, mandats particuliers spontanés, etc.) et prend en charge le suivi des dossiers;
  • Effectue des suivis particuliers auprès de la clientèle;
  • Répond dirige et fait le suivi des courriels et des appels adressés à l’administration;
  • Effectue des tâches générales de secrétariat (classement et organisation de dossiers, photocopies, numérisation, tenue de dossiers, etc.);
  • Met à jour les textes génériques sur les divers outils de communications;

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, bureautique ou toute autre formation ou expérience connexe;
  • Posséder d’excellente habiletés en  français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un sens marqué de l’organisation, du souci du détail et de l’initiative;
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
  • Avoir d’excellentes habiletés de mise en page et de révision de documents;
  • Avoir une bonne capacité à mener plusieurs tâches simultanément;
  • Se distinguer par son entregent et sa diplomatie.

 

CONDITIONS :

Emploi à temps plein permanent, de jour, 40 heures/semaine

Rémunération à discuter selon l’expérience et les compétences

Salaire compétitif + Bonus au rendement

 

Si vous croyez être la personne idéale pour ce poste, veuillez nous faire parvenir votre candidature.

Au plaisir de vous rencontrer!

 

Note: L’usage du masculin a seulement pour but de faciliter la lecture.

Détails du poste

  • Date de publication : Publié il y a 3 mois
  • Région : Québec Rive-Nord
  • Titre du poste : Coordonnateur aux communications et à l’administration