PRÉAMBULE
La politique de confidentialité suivante décrit la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et divulguons les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez les services de Drouin Ressources Humaines. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos informations personnelles de manière sécurisée et confidentielle. Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité pour comprendre nos pratiques concernant vos informations personnelles et comment nous les traitons.
1. Collecte des informations personnelles
Lorsque vous naviguez sur le site de Drouin Ressources Humaines, il est possible que nous collectons certaines informations personnelles vous concernant. Ainsi, sont automatiquement collectées les données suivantes :
- L’adresse IP de votre appareil;
- Le type d’appareil utilisé;
- L’emplacement géographique;
- La version du navigateur et du système d’exploitation;
- La date et l’heure d’accès au site Web;
- Les pages du site Web et les renseignements que vous avez consultés;
- Les hyperliens sur lesquels vous avez cliqué;
- Les interactions que vous avez avec notre service.
D’autres données personnelles sont collectées lorsque vous postulez à l’une de nos offres, lorsque vous demandez des informations à propos de nos services, ou encore lorsque vous vous abonnez à notre infolettre. Ainsi, peuvent être collectées les données suivantes, sans s’y limiter:
- Votre nom et prénom;
- Vos coordonnées (adresse postale, adresse courriel, numéro de cellulaire);
- Votre date de naissance;
- Vos renseignements professionnels (votre entreprise, votre titre de poste, votre lieu de travail, votre service);
- Votre curriculum vitae et autres informations utiles à votre recrutement;
- Les documents que vous envoyez par l’intermédiaire de notre site Web ou que vous téléchargez;
- Ou encore toutes autres informations que vous choisissez de nous fournir.
2. Utilisation des informations personnelles
Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons à des fins diverses, notamment pour:
- Répondre à vos demandes et vous fournir un service client;
- Vous accompagner et vous aider à la recherche d’emplois;
- Fournir des services RH aux entreprises;
- Vous envoyer des informations, des mises à jour et des communications relatives à nos services (Infolettre, etc);
- Analyser l’utilisation de nos services et recueillir des informations statistiques;
- Faire respecter nos conditions d’utilisation et nos politiques;
- Assurer la sécurité de nos services;
- Se confirmer aux obligations légales.
2.1 Lorsque vous soumettez votre candidature
Nous utilisons toutes les données et informations que vous nous partagez pour:
- Juger de la qualité de votre profil pour le poste sur lequel vous postulez;
- Juger de la qualité de votre profil pour d'autres postes;
- Prendre contact avec vous si nous jugeons que votre profil est en adéquation avec un poste;
- Pour répondre et effectuer un suivi à vos requêtes.
3. Protection des informations personnelles
Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute altération ou toute destruction accidentelle ou illicite. Nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux personnes qui ont besoin d'en connaître pour les besoins de notre service et nous veillons à ce qu'elles soient tenues de respecter la confidentialité de ces informations.
4. Divulgation des informations personnelles
Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants:
- Lorsque nous avons obtenu votre consentement préalable pour partager vos informations;
- Lorsque la divulgation est nécessaire pour fournir notre service, par exemple aux prestataires de services tiers qui nous aident à héberger, à stocker, à gérer ou à maintenir notre service;
- Lorsque la divulgation est requise par la loi, une procédure judiciaire, une demande gouvernementale ou toute autre exigence légale;
- Lorsque nous pensons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, votre sécurité ou la sécurité d'autrui, enquêter sur une fraude ou répondre à une demande gouvernementale.
5. Responsable du traitement des données
Les données à caractère personnel sont collectées par Drouin Ressources Humaines, représentée par la responsable du traitement des données à caractère personnel: Marie-Eve Drouin.
La responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Par courrier à l’adresse : 1255 Bd Lebourgneuf #300, Québec City, Quebec G2K 0M6, Canada
Par téléphone, au 418-476-3919
Par mail : admin@drouinrh.com
6. Vos droits en matière de collecte et de traitement des données
Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants:
- Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données;
- Droit à la portabilité des données;
- Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente.
Sur demande, la personne concernée peut aussi être informée de la durée de conservation de ses renseignements et de notre politique de destruction des données.
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Drouin Ressources Humaines, 1255 Bd Lebourgneuf #300, Québec City, Quebec G2K 0M6, Canada, ou par mail à admin@drouinrh.com.
7. Conditions de modification de la politique de confidentialité
Drouin Ressources Humaines se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
